Zawarta dnia w Warszawie pomiędzy DOMEM HANDLOWYM OPROGRAMOWANIA ul. Dziupli 2a, 02-454 Warszawa, posiadającym Biura Obsługi Partnera Handlowego ul Żeromskiego 4 a/13, 01-861 Warszawa, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr ewid.-18381/E/93 dnia 01.08.93 przez Burmistrza Gminy Warszawa – Włochy zwanym dalej DHO, reprezentowanym przez:

1/ Tadeusza Wysockiego- Dyrektora DHO

2/ Hannę Zajączkowską- Kier. Dz. Handlowego DHO

a firmą:

Nazwa Firmy

Siedziba: miasto kod pocztowy

ulica/nr domu telefony/fax

województwo e – mail

reprezentowaną przez: adres jednego z reprezentantów z tel. domowymi

1)

2)

zwaną dalej w treści umowy “Partnerem Handlowym”, została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia wstępne

§1.

1.        Przedmiotem umowy jest rozprowadzanie i sprzedaż produktów software'owych dostarczonych do sprzedaży w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach producenta i sprzedawanych na zasadzie udzielania licencji zwanych dalej Pakietami.

2.        Partner Handlowy zobowiązuje się do sprzedawania Pakietów respektując wszelkie prawa i obowiązki w stosunku do DHO, które wynikają z niniejszej umowy oraz w stosunku do Producenta Pakietu, które wynikają z umów licencyjnych Pakietów.

3.        Partner Handlowy jest niezależną finansowo i handlowo firmą, która przestrzegać będzie ogólnych zasad handlowych, w celu zachowania dobrego imienia Pakietów na rynku.

Obowiązki Partnera Handlowego.

§2.

Partner Handlowy DHO zobowiązuje się do:

1.        prowadzenia między innymi działalności, której celem jest sprzedaż Pakietów,

2.        prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych mających na celu pozyskiwanie nowych klientów i zamówień na Pakiety dystrybuowane przez DHO,

3.        informowania klientów o warunkach licencji na użytkowanie Pakietów,

4.        ochrony posiadanych Pakietów przed ich nielegalnym użytkowaniem,

5.        stałego kontaktu z DHO w sprawie zmian w ofercie dystrybucyjnej DHO,

6.        dokonywania stałych zakupów Pakietów z oferty DHO,

7.     prowadzenie świadczeń związane ze sprzedażą Pakietów w stosunku do swoich klientów zgodnie z oficjalnymi licencjami poszczególnych programów komputerowych.

8.        prowadzenie polityki handlowo-cenowej przy sprzedaży Pakietów zgodnej z oficjalnymi licencjami programów komputerowych oraz zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji na rynku.

Obowiązki DHO

§3.

DHO zobowiązuje się do:

1.     operatywnej realizacji zamówień Partnera Handlowego zgodnie z jego życzeniem kurierem w systemie DOOR-TO-DOOR SZYBKA PACZKA GLS (50% kosztów przygotowania i przesyłki  ponosi DHO, 50% kosztów ponosi Partner Handlowy) najpóźniej do 48 godzin od złożenia zamówienia, jeśli towar jest w magazynie DHO lub w inny sposób żądany przez Partnera Handlowego (na jego koszt),

2.     realizacji dostaw Pakietów na zamówienie najszybciej jak to jest możliwe,

3.     dostarczania na wezwanie bieżących materiałów promocyjnych Producentów, materiałów opisowych, itp.

4.     informowania Partnera Handlowego o wszelkich zmianach warunków współpracy finansowo-handlowej określonej przez DHO lub Producentów w formie stałych biuletynów,

5.     pomocy w organizacji szkoleń przez poszczególnych Producentów Pakietów,

6.     przeprowadzenia szkoleń ogólnych pracowników Partnera Handlowego na temat oferty DHO w biurach DHO,

7.     prowadzenia pomocy konsultingowej co do wyboru optymalnych rozwiązań dla klienta Partnera Handlowego,

8.     opracowywania na potrzeby Partnera Handlowego specjalnych materiałów promocyjnych typu: materiały opisowe, katalog produktów DHO na nośnikach komputerowych z ekspozycją dostarczonego przez Partnera Handlowego logo oraz wyłącznie jego adresu i danych, telefonów/fax/e-mail,

9.     pomocy i wsparcia Partnera Handlowego w organizacji przez niego pokazów, szkoleń, wdrożeń oraz w uczestnictwie w targach branżowych głównie poprzez dostarczanie materiałów demo, promocyjnych i targowych oraz Pakietu produktów do sprzedaży targowej z możliwością rozliczenia się finansowego po targach, pokazach, itp

10.  promocji Partnera Handlowego we wszelkich akcjach promocyjno-reklamowych, w których bierze udział DHO,

11.  kierowanie klientów zgłaszających się do DHO bezpośrednio do danego Partnera Handlowego obejmującego jego obszar działania, jeśli klient tego wymaga,

12.  dostarczanie Partnerowi Handlowemu pełnego wsparcia w realizacji jego rozwiązań handlowo-produkcyjnych oraz współpraca z Producentami Pakietów dla organizacji jak najlepszej obsługi przed- i po- sprzedażnej służącej rozwojowi firmy Partnera Handlowego na jego rynku.

Zasady współpracy

§4.

1.        Partner Handlowy rozprowadza i sprzedaje Pakiety i licencje w ramach niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w imieniu i na rachunek Partnera Handlowego.

2.        DHO dostarcza Partnerowi Handlowemu Pakiety udzielając upustu cenowego liczonego od cen zbytu dystrybucyjnego DHO obowiązującego w dniu składania zamówienia.

3.        Partnerowi Handlowemu przysługuje rabat umieszczony w cenniku DHO, rabat ten może być z DHO negocjowany.

4.        Partner Handlowy DHO ma prawo wnieść reklamację w przypadku otrzymania faktur za zamówione Pakiety z zaniżonym rabatem. DHO zobowiązane jest do wystawienia korekt do takich faktur na korzyść Partnera Handlowego DHO.

5.        Partner Handlowy DHO zobowiązany jest do przestrzegania przy sprzedaży Pakietów zasad oficjalnych licencji programów komputerowych.

6.        Warunkiem sprzedaży Pakietu Partnerowi Handlowemu przez DHO jest złożenie pisemnego zamówienia emailem, pocztą lub faxem. Dopuszcza się zamówienia telefoniczne pod warunkiem wzięcia na siebie przez Partnera Handlowego odpowiedzialności za pomyłki wynikłe z ewentualnych przekłamań w zamówieniu.

7.        DHO wystawi Partnerowi Handlowemu fakturę VAT za dostarczone Pakiety i udzieli Partnerowi Handlowemu następujących terminów płatności:

 

7.1. Dla firm z grupy A- gotówka lub przelew – 7 dniowy termin płatności
7.2. Dla firm z grupy B- 14-dniowy termin płatności
7.3. Dla firm z grupy C- 21-dniowy termin płatności
7.4. Dla firm z grupy D- termin do uzgodnienia.

8.        DHO ma prawo określić maksymalną wartość zadłużenia płatności udzielanego Partnerowi Handlowemu, który przed rozpoczęciem dostaw z przedłużonym terminem płatności zechce złożyć w firmie DHO weksel gwarancyjny na podstawie osobnej umowy.

9.     DHO dostarcza Pakiety za zaliczeniem gotówkowym przy odbiorze/przedpłatą w przypadku: pierwszych 5-ciu dostaw, jakichkolwiek opóźnień w płatnościach za dostawy wcześniejsze z prawem naliczenia karnych odsetek zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.

10.     Uporczywe wstrzymywanie płatności, to jest nieuregulowanie płatności przy pierwszym Wezwaniu Do Zapłaty, powoduje również: przez brak zapłaty DHO, otrzymanie w następnym kwartale mniejszego upustu.

11.     Partner Handlowy DHO ma prawo do otrzymania od DHO bez obciążenia i czasowo Wersji Demo w żądanej i uzgodnionej z Działem Handlowym DHO ilości w celu pokazu, prezentacji, ekspozycji i celach promocyjno-targowych, itp.

12.     Partner Handlowy DHO ma prawo do pełnych reklamacji Pakietów uszkodzonych, niekompletnych lub w inny sposób wadliwych oraz do uzyskania pełnego wsparcia DHO w reklamacji takich Pakietów u Producenta Pakietu.

Postanowienia końcowe

§5.

1.        DHO upoważnia Partnera Handlowego do używania znaku firmowego DHO razem z nazwą swojej firmy jako Partnera Handlowego DHO w czasie dokonywania czynności wynikających z niniejszej umowy.

2.        DHO nie ponosi odpowiedzialności za działania i zobowiązania Partnera Handlowego wobec osób trzecich.

§6.

Partner Handlowy DHO oraz DHO zobowiązane są do jak najściślejszej współpracy dla przekonania rynku o wyjątkowości kompleksowej oferty dystrybucyjnej DHO i w celu maksymalizacji korzyści handlowej obu stron umowy.

§7.

1.        Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

2.        Wypowiedzenie umowy nie zwalnia Partnera Handlowego od obowiązku wywiązania się z zobowiązań podjętych wcześniej wobec swoich klientów i DHO.

3.        Brak kontaktu z DHO w okresie 1 roku powoduje automatyczne rozwiązanie niniejszej umowy.

§8.

1.        Wszystkie zmiany niniejszej umowy oraz czynności z nią związanych wymagają formy pisemnej (w tym Email lub Fax) - bez konieczności potwierdzenia w przypadku akceptacji.

2.        W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3.        Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie lub przez właściwy rzeczowo sąd z siedzibą w Warszawie.

4.        Załącznik do umowy stanowią następujące dokumenty Partnera Handlowego:

-          kopia dokumentu nadania numeru NIP,

-          kopię wpisu o działalności gospodarczej,

-          kopię dokumentu REGON

§9.

Oświadczenie VAT generalne:

W związku z paragrafem 19 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 maja 1993r. (Dz. U. Nr 39, poz. 176) Partner Handlowy oświadcza, że jako podatnik podatku VAT NIP , lub nr tymcz. REGON , PESEL , jest uprawniony do otrzymywania DOKUMENTÓW/FAKTUR VAT, a tym samym upoważnia Dom Handlowy Oprogramowania zwany dalej zleceniobiorcą do wystawienia faktur /dokumentów VAT bez żądania składania na nich podpisu zleceniodawcy – zamawiającego.

§10.

Potwierdzenie zapoznania się z tekstem niniejszej umowy (poniżej "Wyślij")lub wysłanie formularza oznacza akceptację warunków Umowy Partnera Handlowego DHO oraz zgodę na przetwarzanie danych firmy Partnera Handlowego w celach informacyjnych DHO.