Zawarta dnia w Warszawie pomiędzy DOMEM HANDLOWYM OPROGRAMOWANIA ul. Dziupli 2a, 02-454 Warszawa, posiadającym Biura Obsługi Partnera Handlowego ul Żeromskiego 4 a/13, 01-861 Warszawa, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr ewid.-18381/E/93 dnia 01.08.93 przez Burmistrza Gminy Warszawa – Włochy zwanym dalej DHO, reprezentowanym przez:

1/ Tadeusza Wysockiego- Dyrektora DHO

2/ Hannę Zajączkowską- Kier. Dz. Handlowego DHO

a firmą:

Nazwa Firmy

Siedziba: miasto kod pocztowy

ulica/nr domu telefony/fax

województwo e – mail

reprezentowaną przez: adres jednego z reprezentantów z tel. domowymi

1)

2)

zwaną dalej w treści umowy “Partnerem Handlowym”, została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia wstępne

§1.

1.        Przedmiotem umowy jest rozprowadzanie i sprzedaż produktów software'owych dostarczonych do sprzedaży w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach producenta albo sprzedawanych na zasadzie udzielania licencji zwanych dalej Pakietami.

2.        Partner Handlowy zobowiązuje się do sprzedawania Pakietów respektując wszelkie prawa i obowiązki w stosunku do DHO, które wynikają z niniejszej umowy oraz w stosunku do Producenta Pakietu, które wynikają z umów licencyjnych Pakietów.

3.        Partner Handlowy jest niezależną finansowo i handlowo firmą, która przestrzegać będzie ogólnych zasad handlowych, w celu zachowania dobrego imienia Pakietów na rynku.

Obowiązki Partnera Handlowego.

§2.

Partner Handlowy DHO zobowiązuje się do:

1.        prowadzenia między innymi działalności, której celem jest sprzedaż Pakietów,

2.        prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych mających na celu pozyskiwanie nowych klientów i zamówień na Pakiety dystrybuowane przez DHO,

3.        informowania klientów o warunkach licencji na użytkowanie Pakietów,

4.        ochrony posiadanych Pakietów przed ich nielegalnym użytkowaniem,

5.        stałego kontaktu z DHO w sprawie zmian w ofercie dystrybucyjnej DHO,

6.        dokonywania stałych zakupów Pakietów z oferty DHO,

7.        prowadzenie świadczeń związane ze sprzedażą Pakietów w stosunku do swoich klientów – końcowych nabywców pakietów, o ile nie są one sprzeczne z interesami Producenta Pakietu sprecyzowanymi w odrębnych umowach,

8.        prowadzenie polityki handlowo-cenowej przy sprzedaży Pakietów zgodnej z polityką narzuconą przez poszczególnych Producentów Pakietów na podstawie informacji pisemnej i cenników otrzymywanych od DHO w formie drukowanej lub na nośnikach magnetycznych i innych nośnikach komputerowych.

Obowiązki DHO

§3.

DHO zobowiązuje się do:

1.     operatywnej realizacji zamówień Partnera Handlowego zgodnie z jego życzeniem kurierem w systemie DOOR-TO-DOOR SZYBKA PACZKA (50% kosztów przygotowania i przesyłki  ponosi DHO, 50% kosztów ponosi Partner Handlowy) najpóźniej do 48 godzin od złożenia zamówienia, jeśli towar jest w magazynie DHO lub w inny sposób żądany przez Partnera Handlowego (na jego koszt),

2.     realizacji dostaw Pakietów na zamówienie najszybciej jak to jest możliwe,

3.     dostarczania na wezwanie bieżących cenników, materiałów promocyjnych Producentów, materiałów opisowych, itp.

4.     informowania Partnera Handlowego o wszelkich zmianach warunków współpracy finansowo-handlowej określonej przez DHO lub Producentów w formie stałych biuletynów,

5.     pomocy w organizacji szkoleń przez poszczególnych Producentów Pakietów,

6.     przeprowadzenia szkoleń ogólnych pracowników Partnera Handlowego na temat oferty DHO w biurach DHO,

7.     prowadzenia pomocy konsultingowej co do wyboru optymalnych rozwiązań dla klienta Partnera Handlowego,

8.     opracowywania na potrzeby Partnera Handlowego specjalnych materiałów promocyjnych typu: cenniki, materiały opisowe, katalog produktów DHO na nośniku (dyskietce 3,5") z ekspozycją dostarczonego przez Partnera Handlowego logo oraz wyłącznie jego adresu i danych, telefonów/fax/e-mail,

9.     pomocy i wsparcia Partnera Handlowego w organizacji przez niego pokazów, szkoleń, wdrożeń oraz w uczestnictwie w targach branżowych głównie poprzez dostarczanie materiałów promocyjnych i targowych oraz Pakietu produktów do sprzedaży targowej z możliwością rozliczenia się finansowego po targach, pokazach, itp

10.  promocji Partnera Handlowego we wszelkich akcjach promocyjno-reklamowych, w których bierze udział DHO,

11.  kierowanie klientów zgłaszających się do DHO bezpośrednio do danego Partnera Handlowego obejmującego jego obszar działania,

12.  dostarczanie Partnerowi Handlowemu pełnego wsparcia w realizacji jego rozwiązań handlowo-produkcyjnych oraz współpraca z Producentami Pakietów dla organizacji jak najlepszej obsługi przed- i po- sprzedażnej służącej rozwojowi firmy Partnera Handlowego.

Zasady współpracy

§4.

1.        Partner Handlowy rozprowadza i sprzedaje Pakiety i licencje w ramach niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w imieniu i na rachunek Partnera Handlowego.

2.        DHO dostarcza Partnerowi Handlowemu Pakiety udzielając upustu cenowego liczonego od cen zbytu dystrybucyjnego DHO obowiązującego w dniu składania zamówienia.

3.        Ceny zbytu dystrybucyjnego DHO opierają się na cenach dealerskich ustalonych przez Producentów Pakietów.

4.        Partnerowi Handlowemu przysługuje rabat umieszczony w cenniku DHO.

5.        Partner Handlowy DHO ma prawo wnieść reklamację w przypadku otrzymania faktur za zamówione Pakiety z zaniżonym rabatem. DHO zobowiązane jest do wystawienia korekt do takich faktur na korzyść Partnera Handlowego DHO.

6.        Partner Handlowy DHO zobowiązany jest do przestrzegania przy sprzedaży Pakietów cen detalicznych, ustalonych przez Producentów Pakietów jako minimalne ceny rynkowe, o ile Producent nie dopuszcza cen sugerowanych.

7.        Warunkiem sprzedaży Pakietu Partnerowi Handlowemu przez DHO jest złożenie pisemnego zamówienia pocztą lub faxem. Dokumenty bez pieczęci i podpisu są nieważne. Dopuszcza się zamówienia telefoniczne pod warunkiem wzięcia na siebie przez Partnera Handlowego odpowiedzialności za pomyłki wynikłe z ewentualnych przekłamań w zamówieniu.

8.        DHO wystawi Partnerowi Handlowemu fakturę VAT za dostarczone Pakiety i udzieli Partnerowi Handlowemu następujących kredytów kupieckich:

 

8.1. Dla firm z grupy A- gotówka lub przelew – 7 dniowy termin płatności
8.2. Dla firm z grupy B- 14-dniowy termin płatności
8.3. Dla firm z grupy C- 21-dniowy termin płatności
8.4. Dla firm z grupy D- termin do uzgodnienia.

9.        DHO ma prawo określić maksymalną wartość kredytu kupieckiego udzielanego Partnerowi Handlowemu, który przed rozpoczęciem dostaw z przedłużonym terminem płatności składa w firmie DHO weksel gwarancyjny na podstawie osobnej umowy.

10.     DHO dostarcza Pakiety za zaliczeniem gotówkowym przy odbiorze w przypadku: pierwszych 5-ciu dostaw, jakichkolwiek opóźnień w płatnościach za dostawy wcześniejsze z prawem naliczenia ustalonych, karnych odsetek.

11.     Uporczywe wstrzymywanie płatności, to jest nieuregulowanie płatności przy pierwszym Wezwaniu Do Zapłaty, powoduje również: przez brak zapłaty DHO, otrzymanie w następnym kwartale mniejszego upustu, przez równoczesny brak zapłaty Producentowi Pakietu likwidację przez Producenta praw umowy licencyjnej oraz wstrzymanie opieki serwisowej nad danym Pakietem do chwili uregulowania płatności; wszelkie konsekwencje prawno-finansowe wynikłe ze wstrzymania licencji i serwisu obciążają firmę zalegającą z płatnością za dany Pakiet.

12.     Partner Handlowy DHO ma prawo do otrzymania od DHO bez obciążenia i czasowo Pakietów w żądanej i uzgodnionej z Działem Handlowym DHO ilości na protokół przekazania bez faktury w celu pokazu, prezentacji, ekspozycji i sprzedaży promocyjno-targowej z obowiązkiem rozliczenia się w ciągu 7 dni, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.

13.     Partner Handlowy DHO ma prawo do pełnych reklamacji Pakietów uszkodzonych, niekompletnych lub w inny sposób wadliwych oraz do uzyskania pełnego wsparcia DHO w reklamacji takich Pakietów u Producenta Pakietu.

Postanowienia końcowe

§5.

1.        DHO upoważnia Partnera Handlowego do używania znaku firmowego DHO razem z nazwą swojej firmy jako Partnera Handlowego DHO w czasie dokonywania czynności wynikających z niniejszej umowy.

2.        DHO nie ponosi odpowiedzialności za działania i zobowiązania Partnera Handlowego wobec osób trzecich.

§6.

Partner Handlowy DHO oraz DHO zobowiązane są do jak najściślejszej współpracy dla przekonania rynku o wyjątkowości kompleksowej oferty dystrybucyjnej DHO i w celu maksymalizacji korzyści handlowej obu stron umowy.

§7.

1.        Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

2.        Wypowiedzenie umowy nie zwalnia Partnera Handlowego od obowiązku wywiązania się z zobowiązań podjętych wcześniej wobec swoich klientów i DHO.

3.        Brak kontaktu z DHO w okresie 1 roku powoduje automatyczne rozwiązanie niniejszej umowy.

§8.

1.        Wszystkie zmiany niniejszej umowy oraz czynności z nią związanych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.        W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3.        Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie lub przez właściwy rzeczowo sąd z siedzibą w Warszawie.

4.        Załącznik do umowy stanowią następujące dokumenty Partnera Handlowego:

-          kopia dokumentu nadania numeru NIP,

-          kopię wpisu o działalności gospodarczej,

-          kopię dokumentu REGON

§9.

Oświadczenie VAT generalne:

W związku z paragrafem 19 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 maja 1993r. (Dz. U. Nr 39, poz. 176) Partner Handlowy oświadcza, że jako podatnik podatku VAT NIP , lub nr tymcz. REGON , PESEL , jest uprawniony do otrzymywania DOKUMENTÓW/FAKTUR VAT, a tym samym upoważnia Dom Handlowy Oprogramowania zwany dalej zleceniobiorcą do wystawienia faktur /dokumentów VAT bez żądania składania na nich podpisu zleceniodawcy – zamawiającego.

§10.

Wysłanie formularz oznacza akceptacje warunków Umowy Partnera Handlowego DHO oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach informacyjnych DHO.